论文的语言以内容的科学性概念的准确性、判新的严密性。推理的逻辑性用词的规范性为主要特征。
一、准确性
作为科学研究成果的载体。论文的语言讲究准确。它表明论文语言表述事物的精确度,具体体现在:语言表述同客观事物良好的相吻合程度,它要求作者在撰写的过程中语言表述概念清楚、推理严谨、结论明确。避免产生歧义。比如说,在使用形容词或副词修饰名词或动词时,务必采取实事求是的态度。介绍科研成果的重要性方面注意区分“比较重要”、“非常重要”、“极其重要”等字眼;说明课题价值慎用“填补空白”“国内首创”、“国际水平”等字眼。同时,论文在句法上要求严密、完整。运用多重复合长句时,必须做到意义完备、结构严密、无懈可击。表达时要讲究清晰直接,尽量不使用倒装、委婉等手法。
数量表述上要精确,关键的量化数字不宜采用经过四舍五人后的近似值。尽量避免使用“可能”、“大约”、“也许”、“差不多”、“左右”等不确定的词语。
二、简明性
论文应该言简意赅、文约而事丰,能用一句话说明的问题就不用两句话。叙述或介绍事例时必须使用概括性的语言,但它不用像文艺作品般-唱三叹地抒发感情,细致人微地刻画事物。
例如,“我们发扬了百折不挠坚韧不拔的精神,经过几十昼夜的连续奋战,进行了几百次实验。终于弄清了下面一系列的问题:”可以改为“试验结果表明:”,由48字变为6字,节省42字。
此外,论文切忌口语化。如“就是说”可用“即”,“像上面所说”,可用“如上述”等。
在充分传达科技信息的前提下尽量简约。很多科技论文都在3000-6000字范围内。中国科学院主办的《中国科学》要求“每篇论文(包括图表)不得超过8000字”:《科学通报》要求“研究简报包括图表在内,每篇不得超过3000字,‘研究通讯’每一篇字数限制在70字以内”.以论证中心论点为准绳,有价值的内容要着力泼学;反之则惜墨如金。
三、规范性
论文的遣词造句要合乎规范。语序的安排要体现事物先后次序,标点符号的使用也要合手规范。此处用一则小幽默说明标点符号的正确使用是不可忽视的重要环节:在一次公司干部会上,某经理正在宣读文件。当读到“已经取得文凭的和尚未取得文凭的F部”时,他读成了“已经取得文凭的和尚,未取得文凭的干部”.会场上顿时笑声四起,经理生气了:“有什么可笑的。现在连和尚也得有文凭,在座的如不抓紧学习,何以胜任工作?”
使用专业名词、术语、图表、公式、符号、缩略语、计量单位、数字以及外文字母时要严格遵守有关标准、规定和共同要求。
与论文写作有关的国家标准有:
GB2808-81《全数字式日期表示法》
GB33588(统计学名词及符号》
GB386033(文献主题标引规则》
GB310086(国际单位制及其使用》
GB310186(有关量、单位和符号的一般原则》
GB771387(科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》
GB7714-87《文后参考文献着录规则》
GB817087《数值修约规则》、《关于出版物上数字用法的试行规定》
初学写作时就必须养成自觉遵守执行有关标准。规定的良好习惯。
四、平易性
学术论文,似乎写得越深奥越难懂就越有水平,其实这是一种误解。学术论文写得晦涩难懂,谁都看不明白,那么它的价值就值得怀疑。深人浅出、平易近人、明白如话,不仅专家能懂,就是具有一定文化程度的外行人人也可以大体了解,要做到这一点却是十分不容易的。