一、打印文稿的要求

　　论文的行款格式是人们在长期写作中约定俗成的，也是论文写作过程中共同遵守的准则。

　　（1）标题。论文标题或是分标题可占两行居中。

　　（2）摘要。起段前空两格。其标题“摘要”前空两格或四格。

　　（3）起段。每一自然段前空两格。回行顶格。

　　（4）标点。一般每个标点符号占：格，另行时，除破折号、省略号：引号前半部分可放在另一行开头外，其他标点符号一律随文写在字后，不可移行。

　　（5）落款。作者姓名可以写在标题的下一行正中。也可以放在论文未尾。论文写作时间应放在文末。

　　打印可以使论文文面整洁、美观。设计和美化的重点主要考虑以下三个方面。

　　（一）版面设置

　　用计算机文字处理系统处理的论文，可在Word“文件（F）”的下拉菜单中选择“页面设置（U）”.要求论文版面应留足边白，以便复制和读者批注。具体地说，每页论文纸的上方（天头）和左侧（订口）的留边应不小于25 mm,下方（地脚）和右侧（切口）留边应不小于20 mm.论文行间距可在Word“格式（O）”的下拉菜单中选择“段落（P）”进行设定。将“行距（N）”设为固定值“设置值（A）”调到22~26之间，使用A.标准纸打印，每张页面按800-1 000个四号宋体汉字设计。

　　（二）字体选用

　　论文字体、字型和字号以清楚、简洁为原则，不宜变化过多。论文封面标题宜选用醒目大字，对称并居中，字号大小与标题字数成反比。论文内页标题用字以1-4号宋体为宜，题下的内容可以用四号楷体，以示与下方用字区别。论文的正文般使用四号宋体。 文中标题可用加粗字，以获得提示性的阅读效果。参考文献可用五号宋体。

　　（三）纸墨选择

　　毕业论文需要长期保存。供多人评阅、查看，因此要选择质量较好的纸张。一般考虑选用60-80g/m2的胶版印副纸或者A4复印纸，墨迹方面要求着色均匀基迹实在，具有较好的视觉效果。

　　二、抄写文稿的要求

　　抄写文稿必须使用质地好的行空大的方格文稿纸。每页400字（20×20）或300字（20×15）为宜，最好不用红色格子稿纸，不能使用无格稿子。缮写稿子用蓝色或黑色墨水钢笔，最好不用圆珠笔。并忌用红色笔修改。

　　缮写时字体要工整。切忌潦草。字形容易混淆的文字更要注意书写规范。不用非正规的简化字，防止错别字、异体字。行款格式与打印文稿要求相同。

　　三、文稿的保存

　　使用计算机撰写的毕业论文（或毕业设计）可以保存在硬盘里，保存时不妨以论文的“题目（××××年××月××日）”作为文件名称便于日后查找使用和更新。为防止硬盘资料的意外丢失同时还要备份。为了方便随手翻阅，不少人还习惯打出一份文稿存档备用。这也是一种十分直观的保存方法。