每所学校都有关于电大毕业论文格式排版的要求, 包括页面属性、封面、目录、各级标题及正文、公式、图形、表格、页眉和页码、参考文献等各方面的设置要求。由于格式要求多种多样, 学校都会制作统一的规范文件, 详细说明论文排版的要求, 学生按照规范文件进行排版。
1、引言
1.1 制定本标准的目的是为了统一规范我省电大毕业设计(论文)的格式,保证毕业设计(论文)的质量。
1.2 毕业设计(论文)应采用最新颁布的汉语简化文字,符合《出版物汉字使用管理规定》,由作者在计算机上输入、编排与打印完成。
1.3 毕业设计(论文)作者应在选题前后阅读大量有关文献,文献阅读量不少于 5 篇,将其列入参考文献表,并在正文中引用内容处注明参考文献编号(按出现先后顺序编排)。
2、电大毕业论文编写要求
2.1 页面要求:毕业设计(论文)须用 A4(210×297mm)标准、 70 克以上白纸,一律采用单面打印;毕业设计(论文)页边距按以下标准设置:上边距 (天头) 为:30 mm.下边距(地脚) 25mm.左边距和右边距为: 25mm;装订线: 10mm.页眉: 16mm.页脚: 15mm.
2.2 页眉:页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容:浙江广播电视大学毕业设计(论文),居中,打印字号为 5 号宋体,页眉之下有一条下划线。
2.3 页脚:从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码编写方法为:第x页共x页,居中,打印字号为小 5 号宋体。
2.4 前置部分:从内容摘要起编页。
2.5 字体与间距:毕业设计(论文)字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为固定值 20 磅。
3、电大毕业论文格式要求
3.1 毕业设计(论文)章、节的编号:按阿拉伯数字分级编号。
3.2 毕业设计(论文)的构成(按毕业设计(论文)中先后顺序排列):
前置部分:
封面
中文摘要,关键词
目次页(必要时)或提纲
主体部分 :
引言(或绪论)
正文
结论
注释
参考文献
4、前置部分
4.1 封面:封面格式按电大毕业设计(论文)封面统一格式要求。封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计(论文)中最重要的特定内容的逻辑组合;论文题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息;论文题目一般不宜超过 30 字。论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽,可用副标题补充说明论文中的特定内容。
具体内容依次列示如下内容:
××××专业毕业设计(论文)(小二号黑体,居中)
论文题名:(二号黑体,居中)
学生姓名:(××××××××三号黑体)
学 号:(××××××××三号黑体)
指导教师:(××××××××三号黑体)
专 业:(××××××××三号黑体)
年 级:(××××××××三号黑体)
学 校:(××××××××三号黑体)
4.2 摘要:摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。
摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等,不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。
摘要页置于封面页后。
摘要一般为 150-200 汉字左右,用5号宋体,摘要应包括关键词。
关键词:关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取 3~5 个词作为关键词。关键词间用逗号分隔,最后一个词后不打标点符号。以显着的字符排在同种语言摘要的下方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
4.3 目次页:目次页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成,另起一页排在摘要页之后,章、节、小节分别以 1.1.1 、1.1.2 (或由各专业实施细则中统一规定)等数字依次标出,也可不使用目次页.
5、主体部分。
(1)引言:引言又称前言、序言或导言,用在文章的开头。引言一般要概括地写出作者选题的目的和意义,并指出文章写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
(2)文章正文.
正文是文章的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。包括以下内容:a.提出问题;b.分析问题.针对“a”中提出的问题,分析其产生的原因。c.解决问题.根据“b”中分析的原因,提出对应的解决问题的措施。正文字数不少于5000---8000字。
5.1 格式:主体部分的编写格式由引言 ( 绪论 ) 开始,以结论结束。主体部分必须另页开始。
5.2 序号(对章、节、小节的序号安排,各系可根据专业实际在实施细则中做出相应的规定,但是字号、位置等均应遵循此处规定)毕业设计(论文)各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:
1××××(三号黑体,居中)
×××××××××××××××××××××× (内容用小四号宋体 )
1.1 ××××(小三号黑体,居左)
×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)
1.1.1 ××××(四号黑体,居左)
××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)
①××××(用与内容同样大小的宋体)
a.××××(用与内容同样大小的宋体)
5.3 论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图 2.1 、表 3.2 、公式( 3.5 )等。
5.4 结论:结论是最终的,总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复,结论应该准确、完整、明确、精炼。
5.5 注:论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加注的形式。
注应编排序号,注的序号应以在文章中出现的先后次序单独排序,①、②、③等序号加注在需加注处,注的说明文字即注释统一置于文章末尾(即结论之后参考文献之前)。注的说明文字以序号开头。论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处。
5.6 参考文献:参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业设计(论文)有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。
参考文献以文献在整个论文中出现的次序用 [1] 、[2] 、[3] ……形式统一排序、依次列出。
参考文献的表示格式为:
着作: [ 序号] 作者. 译者. 书名. 版本. 出版地 . 出版社 . 出版时间 . 引用部分起止页
期刊: [ 序号] 作者. 译者. 文章题目 . 期刊名 . 年份. 卷号(期数). 引用部分起止页
会议论文集: [ 序号 ] 作者. 译者. 文章名 . 文集名 . 会址. 开会年 . 出版地 . 出版者 . 出版时间. 引用部分起止页
6、毕业设计(论文)要求。
1.学生认真选题,经指导教师审题确定选题后方能进行毕业设计(论文)。
2.学生须主动和指导教师联系,汇报毕业设计 ( 论文 ) 进展、听取指导教师意见。
3.毕业设计(论文)应由学生本人在指导教师的指导下独立完成,杜绝一切抄袭、剽窃行为;指导教师有责任制止学生的抄袭和剽窃行为。
4. 毕业设计(论文)应当具备学术文体的一般特征。调查报告、工作总结、案例分析及文学作品等各类非学术文体的文章不能作为毕业设计(论文)。
5. 毕业设计(论文)一般包括前置部分、主体部分、附录部分和结尾部分构成。其中前置部分和主体部分为毕业论文所必备,附录部分和结尾部分是主体部分的补充工程,必要时使用,不是必须的。前置由封面、提纲等组成。主体部分主要由内容摘要( 150~200字)、关键词、正文、结论、注释、参考文献等组成。
6.毕业设计(论文)应制成电子文本(用 word 格式),并根据要求进行排版,一律用A4纸打印,并用统一格式的封面、目次装订成册。
7. 学生在毕业设计(论文)前应签订《电大毕业设计 ( 论文 ) 诚信承诺书》,保证文责自负。
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