作为一个科技人员，科技写作几乎是一辈子的事。各种开题报告、可行性论证、科技论文的撰写，研究计划、科研汇报、学术交流中演示文档等材料的准备，都离不开各种规范格式文档的电脑制作。与其每一次写作时都进行排版和制作，还不如一开始就花一些精力和时间，对今后经常用到的文档格式做精心的准备，制作一些可以反复使用的文档模板。利用这些模板，可自动排版你的论文，还可以大大加快制作演示文档（PPT文档）、网页文档、编制目录和索引等的速度和水平。

　　1.模板的建立。

　　文档模板的建立可以从空白开始全新创建，也可以在原有模板的基础上改造而成。比较切合实际的做法是，先找一个带有各种样式的合适的文档作为样板，将其中的样式拷贝到自己的文档模板中，或者也可以直接将该文件另存为一个模板文档，然后再经过修改，最终形成符合自己要求的模板。

　　下面详细介绍建立、修改、应用文档模板及其样式的具体操作方拷贝样式并另存为一个模板文档：

　　这种方法是借鉴其他文件中的样式，将其拷贝到自己文档模板中，并将该模板进行必要的修改后，再另存为一个模板文件。具体操作如下：

　　（1）拷贝样板文件，并将其打开。

　　（2）在工具栏的“格式”菜单中点击“样式和格式”选项，这时在文件右边将出现“样式和格式”的内容列表。

　　（3）在其下方的“显示”下拉列表中选择“自定义……”，出现一个”格式设置“框。

　　（4）在”格式设置“框中选中”将设置保存到模板（T）“选项，并点击左下方的”样式“按钮，进入样式框。

　　（5）在样式框中，点击左下方的”管理器“,进入”管理器“框；这时左边显示的是该文件所带的样式，右边显示的是电脑自带的共用模板（Normal.dot）。

　　（6）在左边文件样式中选中所需要的样式后，点击中间的”复制“按钮，将其复制或覆盖到共用模板上后，关闭”管理器“框。

　　（7）最后需将当前的文档”另存为“一个自己命名的模板文件：点击展开左上角的”文件“菜单，点击其中的”另存为“,在展开的”另存为“框中的下方，”保存类型“选项中选择”文件模板“,然后再在其上面一栏的”文件名“中，修改一个合适的名称，最后点击”保存“.

　　这样创建的模板，综合了样板文件中的某些样式和Normal.dot中原有的一些样式和格式。如果样板文档的样式使你基本满意，也可以直接把这个文档另存为模板文档，然后再通过改造使之完善。

　　2.模板文档的调用

　　在默认状况下，新建Word文档是自动调用Word程序中的Normal.dot模板的，你需要调用你自己定义的模板时，可以先把Normal.dot模板关闭，然后再打开文档模板，并选择其中你所需要的模板。具体操作如下：

　　（1）打开或新建一个Word文件。

　　（2）在工具栏的”格式“菜单中点击”样式和格式“选项，这时在文件右边将出现”样式和格式“的内容列表。

　　（3）在其下方的”显示“下拉列表中选择”自定义……”，出现一个“格式设置”框。

　　（4）点击左下方的“样式”按钮，进入“样式”框。

　　（5）在“样式”框中，点击左下方的“管理器”,进入“管理器”框；这时左边显示的是该文件所带的样式，右边显示的是电脑自带的共用模板（Normal. dot ）。

　　（6）点击右边的“关闭文件”按钮，以关闭原先自动加载的共用模板文件，接着再在原处点击“打开文件”,显示一些可供打开的Word文档模板，选择其中一个需要的模板文件，然后关闭“管理器”框。也可在新建文档时先选择“根据模板新建”选项，然后在其展开的模板选择框中点击选择所要加载的模板。

　　3.修改模板文档。

　　文档模板的修改，可以先在打开的文件中对该文件的样式进行修改，改好后再把该文件中的样式拷贝到所要更新的文档模板中。具体操作过程如下：

　　（1）打开或新建一个Word文件，并调用所要修改的模板（调用过程见上面“模板文档的调用”的内容）。

　　（2）在右边“样式和格式”栏目下方的“显示”下拉列表中，点击选择“自定义……”，出现一个”格式设置“框。

　　（3）在”格式设置“框中选中”将设置保存到模板（T）“选项，并点击左下方的”样式“按钮，进入样式框。

　　（4）在样式框中，选择要修改的样式，然后点击右下方的”修改“按钮，进入”修改样式“框。

　　（5）在”修改样式“框中，先点击选择”保存到模板“.再点击”格式“下拉列表，从中选择”字体“、”段落“等各项目进行修改。

　　完成一个样式的格式修改并确定后，回到”修改样式“框，再选择另一个样式，重复上述步骤修改。

　　（6）待全部样式修改完成，便回到”修改样式“框，这时点击”确定“按钮结束样式修改，然后再点击”应用“或”关闭“按钮来结束”样式“操作。此时在所编辑的文档中已经包含你所需要的样式信息，但还没有将其保存到你所要指定的文档模板中。

　　（7）在文件右边的”样式和格式“中，重新点击打开”自定义……”选项（右下角“显示”下拉列表内）。在出现的“格式设置”框中选中“将设置保存到模板（T）”选项，并点击左下方的“样式”按钮，进入样式框。再在样式框中，点击左下方的“管理器”,进入“管理器”框（这些与第一步中的3-5分步骤相同）。

　　（8）在“管理器”框的右边，点击“关闭文件”.以关闭原先自动加载的共用模板文件，接着再在原处点击“打开文件”,显示一些可供打开的Word文档模板，选择其中一个需要更新样式的模板。

　　（9）在左边文件样式中选中所需要的样式后，点击中间“复制”按钮，将其复制或覆盖到右边的模板上，然后关闭”管理框”并保存更改。

　　也可以直接打开要修改的模板文档，修改后将其保存。

　　注意：由于科技论文中一般会包含多种语言，所以在定义排版段落时，对字体的排版或定义必须同时定义其中文字体。