摘要:随着信息技术和互联网技术的发展,现代社会早已成为信息化社会。为了适应时代发展的趋势,提高自身的管理效率,各行各业都已经在管理中应用信息化技术,建筑工程管理也不例外。但是,现阶段信息化在我国建筑工程管理中的应用出现了很多问题,只有针对这些这些问题找出有效的解决措施,才能提高建筑工程管理的信息化水平。文章首先指出了在建筑工程管理中应用信息化的重要性,然后提出了信息化在建筑工程管理中出现的问题,最后提出了加强信息化在建筑工程管理中应用的有效举措。
关键词:信息化;建筑工程;管理;应用
毫无疑问,随着人口密度的不断地增大,建筑行业在当今时代发展速度越来越快,无论是建筑物的数量还是规模的大小,都在以一个很快的速度在增长,而随着数量的增长,在进行管理的过程中也随之出现了很多的问题,给这一行业的发展带来了很多的负面影响。要想在时代发展的浪潮中解决这些问题,并且使整个行业都得到良好的发展,就必须要提高管理效率,大力增强建筑管理的质量,借助科学技术,将先进的计算机信息技术应用到建筑工程的管理中去,能够非常有效的提高管理的科学性和实效性,更便于实际生产中问题的解决。
1、信息化应用到建筑工程管理的重要性
1.1为构建信息系统创造了条件
信息化技术不仅可以在建筑工程管理的过程中进行应用,在工程管理的系统内部的数据信息的整理归纳与信息数据库的建立中同样是可以发挥重要的作用的。由于信息技术的精确性,可以有效的弥补传统的管理过程中人工记录的不足,能够在最快的时间内发现现有的管理系统内所存在的各种漏洞,并且能够计算出弥补系统不足的方式与方法,从而促进整个信息系统的完整化与科学化。在建筑管理的内部信息库中应用信息技术,可以从最大限度上提高数据与信息的准确程度,同时能够进行更加科学、简明的分类汇总,将各种信息进行科学的分类,更方便了信息的查询与保存,另外,这种更加简洁的数据整理由计算机便可以独自完成,从而也极大的减轻了相关的数据信息收集整理的工作人员的工作量,减轻了其工作的负担,也在同时提高了工作效率,促进了工作人员积极性的提高。
1.2节省成本
建筑企业在管理中应用信息化技术可以大大改变以往管理人员只能面对面交流的形式,不管是在采购环节还是企业内部的管理中,都可以实现网上交流和管理,使得企业在采购施工材料方面有了多种选择,企业可以根据实际的施工状况选择最适合的材料,有效的降低了建设成本。
2、应用中存在的问题及原因
2.1外部因素
影响建筑企业的外部因素有很多方面,主要包括工程本身的设计变化,工期各方面因素干扰工程进度受到款项资金影响等。这些施工项目的变化将给企业的信息化管理带来许多麻烦,易使企业产生无力招架的感觉。还有一些工程项目的期限受到人为干预,本身就缺乏对科学规律的尊重,使企业也不太可能严格按照信息技术管理的要求对其实施监督。更重要的是,工程资金出现问题的状况时有出现也会带来应用信息管理技术的发展。另外目前业界使用的信息技术软件侧重于编制工作的实现从而忽视了控制工作方面的内容且在通用性较为不足的情况下,建筑企业信息管理技术的实施往往会陷入被动局面。
2.2对工程管理的信息化认知不够清楚
在本文中所提到的工程管理系统中的信息化是一个比较复杂的工程,具体的实施过程中还尚且包含着很多其他的内容与要求,然而在实际生活中存在着一部分的建筑企业,他们简化了对于信息化的理解,单纯的认为所谓的信息化,无非就是在办公区域增加几台电脑,连接上互联网,时不时的在官网上发布一些信息,或者利用电脑的表格功能进行一些报表的整理,这些活动就算做了企业的信息化。这种错误的认知不仅仅限制了本公司对于信息化的追求与利用,更重要的是,在信息化飞速普及的社会的大背景之下,一旦企业因为认知错误或者不希望接受这一时的投资与变革,后于发展的大潮流,管理与技术上都很难与真正实现了信息化的企业竞争,必定会在市场经济的浪潮中被淘汰
2.3内部因素
目前很多施工企业往往十分适应传统的工作方式,并不能主动将现代管理理念带入企业的运转中。同时,对企业信息管理的重要性认识不足也使施工单位有意回避带来某些限制的信息化管理体制,从而将传统的管理运行体制延续下来。建筑企业的施工管理常未做到集约化,施工现场的许多检查随意性较为严重,数据的收集登统工作既不科学又不系统,甚至缺少有这方面工作经验的专业人员。由此而来的高素质管理人员的缺乏便成为另一难题。就目前的业界而言,施工管理人员与施工技术人员的身份。
3、加强信息化在建筑工程管理中的应用
3.1建立数据共享平台
建筑工程项目的顺利开展不仅仅是施工单位自己的工作,它需要政府、建筑企业和第三方监理单位共同合作。从工程招标到验收阶段,这三方都需要互相进行大量的信息交流,来确保工程的顺利进行。如果按照传统的管理模式进行交流,信息的传递都是靠纸质文件进行的,耗费了大量的时间和资源,还会耽误工程施工的正常进度。基于此种情况,建立信息化共享平台就会充分发挥出应有的功能,不仅使得单位之间的信息交流更加通畅便捷,还对建筑工程的信息化管理起到巨大的促进作用。目前我国市场上应用较为广泛的信息化管理手段就是数据库,它同时兼有存储和共享的功能。将其应用在建筑工程管理中,能最大限度实现数据资源的共享,缩短了各单位进行信息交流的时间,大大提高了建筑工程管理的效率,能实现我国整个建筑行业朝着又好又快的方向发展。
3.2应用电子地图技术
随着信息时代的不断发展,电子地图的相关应用已十分普遍且相当成熟,众多知名网络服务商的电子地图及由政府牵头主导的电子地图公益网站能够为广大用户提供有效的策划框架。电子地图不再是单一的地图指示服务,也能通过自身平台发布诸多关联信息,同时配合其他网络服务和应用系统,使地图数据成为数据共享时代的重要内容。由于先前进行了大量的技术开发与调制工作,原是单一的地图指示信息变成了对建筑工程有诸多影响的综合性数据。实现了电子地图信息资料的公开发布,同时也使建筑工程质量管理本身可通过电子地图页面向外开放,最大限度地实现了管理的方便性及准确度。
3.3提高建筑工程管理软件的适用性
在建筑工程施工中,除了会受到人为因素的制约,自然环境、天气状况等客观条件也会影响工程的施工,如果在恶劣天气下进行作业,不仅不能保证工程的质量,还会威胁施工人员的生命安全。所以,建筑企业的工程管理软件应该具备相关的预测功能,使用者可以根据施工现场的实际情况设置参数,这样不仅确保了工程的质量和安全,还能通过预测降低施工的成本。建筑工程的大多数管理者都是在施工现场办公的,所以,信息化管理软件的操作最好不要太复杂。
4、结语
建筑工程管理的信息化是现代企业信息化进程中的重要环节,它有着基础性的重要地位,只有通过现代化的信息管理机制才能推动企业信息技术的应用能力
参考文献:
[1]谢晶.信息化在建筑工程管理中的应用[J].住宅与房地产,2016,(33):195.
[2]鲍锦山.ERP信息化在建筑施工企业管理中的应用[J].信息系统工程,2013,(2):135-137.